Si aplicamos esta norma con asiduidad, realmente, nos podemos ahorrar mucho tiempo en nuestra organización del trabajo, ya sea en el trabajo de gestión en una oficina o en una ocupación técnica en cualquier organización.
La norma se basa en la máxima:
Si puedes hacer un trabajo en menos de dos minutos, no lo dejes para después, hazlo ahora mismo.
La lógica de esta ley se encuentra en el tiempo que tenemos que emplear para poner una cierta labor en una lista o el tiempo que necesitamos para organizarlo. Si una acción de trabajo cuesta relativamente poco tiempo, y la puedes hacer en este preciso instante, hazla!!!, te ahorrarás todo el tiempo de administración y preparación.
Por ejemplo si tienes que atender a tu lista de correos electrónicos y los trabajos que te van proponiendo cuesta menos de dos minutos, no pierdas ese valioso tiempo en programarte esa misma tarea, hazla y ahorra tiempo, como es el caso de responder confirmaciones de reuniones, responder a propuestas cortas, etc. Así mismo si tu trabajo es de carácter técnico, puedes organizarte de la misma manera, no planifiques operaciones cortas a largo plazo, hazlas!! y ya está, ahorraras tiempo y esfuerzo.
Muchas veces nos encontramos que no tenemos dos minutos para acabar una acción, en este caso añadimos la acción a nuestra lista organizativa. Pero en cambio otras veces nos encontramos que nos sobra mucho tiempo para hacer diferentes acciones, aunque estas nos lleven más de 5 o 10 minutos. Esto nos lleva a la conclusión en unidades de tiempo que dos minutos es una buena táctica: Si puedes realizar una tarea en menos de dos minutos hazla directamente y… ¡listo!.
Quien no ha escuchado la frase: “…es que no tengo tiempo para nada.”. ¿Cuantas veces os hemos quejado porque el trabajo, proyectos, etc, impiden que no dispongamos de tiempo para nosotros? Pues desde Zen Habits nos dan la solución, 25 maneras diferentes para conseguir, como mínimo una hora libre al día para invertirla en lo que queramos.