GTD (Gettings Things Done) o lo que es lo mismo, Tener las Cosas Hechas, nació a partir de una idea de David Allen. El objetivo fundamental de esta idea es poder organizarse de manera óptima. O sea que son una serie de método que nos ayudan a organizarnos mejor y como tal hay que tomarlos. Esta tiene que ser una metodología de trabajo. En este punto podemos ligar el GTD al concepto de productividad, o se que lo que tenemos que intentar es trabajar manos y producir más.
Hoy en día el concepto de GTD ha variado muchísimo, alcanzando varios aspectos de la productividad y la organización personal, de esta manera os recomiendo que si profundizáis en el tema no adoptéis uno de estos métodos como Piedra Filosofal de vuestro trabajo y optéis por adaptar lo mejor de cada método dirigido a ilustra organización personal.
Originalmente el GTD se basa en algunos de estos puntos:
- Recopilar tareas: Tendríamos que pasar lo más importante de nuestras ideas a algún otro soporte. La idea es que el cerebro vale para mucho más que para ser una agenda.
- Procesar las tareas: Una vez se ha efectuado el proceso de descubrir qué cosas hay que hacer, el siguiente proceso es ver qué impacto tienen. Una tarea puede significar tener que hacer otras antes, o puede ser parte de un proyecto, o puede no ser realizable, o puede ser delegable, etc. El objetivo de esta fase es definir claramente qué hay que hacer.
- Organizar el tiempo: Una vez que sabemos qué tenemos que hacer, este punto trata de asignar recursos a las tareas. Típicamente es una cuestión de planificación de cuando vamos a llevar a cabo las tareas.
- Evaluación periódica: El objetivo de este punto es el de evaluar realmente qué hemos hecho (en términos de tareas finalizadas). Realmente no hay que morirse por haber planificado algo y no haber sido capaz de realizarlo por cualquier motivo; simplemente hay que ver qué ha pasado y seguir adelante.
- Hacer: Quizá uno de los puntos más costosos. No sirve de nada pensar, planificar, etc si luego no hacemos lo que hemos dicho.
Como se puede ver, los puntos son bastante genéricos, por lo que realmente existen multitud de adaptaciones de como se traducen esos puntos en el mundo personal de cada uno. A partir de aquí, dependiendo de la metodología concreta, cada punto se efectúa de una manera u otra.
La implementación de este método es muy sencilla: HAY QUE HACERLO!!! No existen técnicas especiales para realizarlo, simplemente se hace.
