Cómo escribir un correo electrónico personal
Hoy os dejo algunos consejos fáciles de seguir que os ayudarán a evitar que os consideren como un spammer, o que os depositen en la papelera o lo que es peor, que os ignoren. El tema es este: el correo electrónico reduce la fricción entre personas. Organizaciones ambiciosas y perezosas han tratado de explotar el E-Mail, y por consiguiente han llenado la red de infinidad de correos electrónicos, ya que al ser un medio barato, se pueden permitir el lujo de hacer grandes campañas por poco dinero, los números mandan, aunque el resultado no siempre es el que nos gustaría.
El objetivo de este escrito es aumentar la relación con sus clientes, que seamos vistos como personas. Esta es la mejor estrategia relacional. Tratar con personas para ser vistos como personas.
Aquí tienes algunos consejos:
1. No enviar el mismo mensaje de correo electrónico a un gran número de personas.
2. No copies y pegues partes o la totalidad de tus mensajes cuando tus destinatarios no son multitudinarios. Si tu mensaje es lo suficientemente importante reescribe tus Mail. Invierte tiempo en calidad.
3. Cuidado con el saludo. No escribas, “Querida Claudia,” si no suele escribir “Querida” en el comienzo de todos tus emails.
4. No pongas el saludo junto con el resto de la nota. Si tuviera un euro por cada correo electrónico que empieza, “Sergio, cuando los expertos se reúnen …” . Eso no es personal. Eso es de perezosos.
5. No envíe fotos o HTML. Personaliza tu correo.
6. No hables como un comunicado de prensa. Habla como una persona. Una persona lee el contenido, por lo tanto esfuérzate en este tema.
7. Ser breve. El propósito de un mensaje de correo electrónico no es para vender en un solo mensaje. Interésate en iniciar un dialogo.
8. No envíe un mensaje de correo electrónico sólo cuando realmente necesitamos algo. Eso no es personal, eso es egoísta.
9. ¿Por qué no pones tu número de teléfono en la firma? Si no confías en mí lo suficiente como para darme su número de teléfono real, yo no confío en ti lo suficiente como para leer su correo.
10. No se debe marcar su mensaje de correo electrónico urgente. Urgente para ti puede que no es urgente para mí.
11. No engañes en el apartado del contenido para llamar la atención. Se honesto.
12. Y recuerda que solo por tener la dirección de correo electrónico de alguien no tienes derecho a escribirle un E-Mail a esa persona.
